Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali (ai sensi degli Articoli 13 e 14 Regolamento UE 679/2016)

Se sta leggendo questo documento (“Privacy Policy“), è perché stai visitando il nostro sito Web (https://www.levillagebycaparma.it/ “Sito Web”). La presente Privacy Policy è redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR“) e fornisce alcuni esempi di come trattiamo i Dati Personali dell’Utente. Per qualsiasi chiarimento in merito alla presente Privacy Policy o alle modalità di trattamento dei Dati Personali, è possibile inviare una richiesta a startup_parma@levillagebyca.com. Le informazioni e i Dati forniti o altrimenti acquisiti dall’Utente saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del GDPR e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare. Da questo Sito Web è possibile collegarsi mediante appositi link verso altri siti web di terzi o richiedere altri servizi del Titolare. Per tali attività di trattamento invitiamo a consultare le rispettive informative privacy che troverà comunque linkate sul Sito Web. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale gestione di Dati Personali, da parte di siti web di terzi.

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Chi siamo

Le
Village by CA Parma con sede legale in Via Cavestro
3, 43121, Parma (di seguito, “Le Village“) è il Titolare del Trattamento
dei Dati
Personali (nel prosieguo: “Dati”)
raccolti tramite la navigazione e uso del Sito
Web.

2. Quali Dati raccogliamo e trattiamo		Raccogliamo Dati dal Sito Web. I Dati raccolti e le relative finalità di trattamento dipendono dalla gestione delle impostazioni del Browser e del Dispositivo in uso all’Utente. Le finalità di trattamento dei Dati Personali dell’Utente sono indicate alla sezione “Perché raccogliamo e trattiamo i Dati e base giuridica”. a) Dati forniti dall’Utente Salvo il richiamo a specifiche informative (es. Informativa generale per la clientela), la presente Privacy Policy contiene informazioni sul trattamento dei Dati volontariamente forniti dall’Utente, ad esempio, inviando comunicazioni ai recapiti/indirizzi presenti sul Sito Web o utilizzando i vari form presenti nelle sezioni del Sito Web. Quando l’Utente fornisce Dati di altre persone, si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti. b) Dati raccolti dal Browser e/o dal Dispositivo Quando l’Utente utilizza il Sito Web, Le Village raccoglie informazioni sul Browser o Dispositivo che si sta utilizzando. Queste informazioni includono l’Indirizzo IP, la data, l’ora e l’URL richiesto, gli Identificatori Unici e altre informazioni come il tipo di Browser. Le informazioni relative al Browser o al Dispositivo possono includere il sistema operativo, la lingua, le impostazioni di rete, l’operatore telefonico o il provider Internet, le applicazioni di terzi installate e gli elenchi di plug-in. Alcune di queste informazioni vengono raccolte utilizzando Cookie e Altre Tecnologie di Tracciamento presenti nel Browser o Dispositivo dell’Utente. Ulteriori informazioni sui Cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy accessibile dalla sezione privacy del sito.
3. Perché raccogliamo e trattiamo i Dati e base giuridica	I Dati servono per le seguenti finalità:
	a. consentire la navigazione del Sito Web e l’erogazione dei servizi di volta in volta richiesti dall’Utente al Titolare (richiesta di contatto, di informazioni, richieste di assistenza “Fornitura del servizio”). Questo trattamento si basa sull’esecuzione di una richiesta o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.
	b. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire all’identità dell’Utente (“Statistica”). Si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati e che pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare. Questo trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare.
	c. adempiere agli obblighi di legge e agli ordini a cui Le Village è soggetta, che costituiscono la base giuridica per il trattamento dei Dati dell’Utente (“Compliance”).
	d. individuare, prevenire e rispondere a comportamenti fraudolenti e illegali o attività che potrebbero compromettere la sicurezza dei Servizi e del Sito web. Ciò potrebbe verificarsi quando l’Utente utilizza il Sito Web di Le Village in modi diversi da quelli consentiti (“Abusi e frodi”). Tale finalità si basa sul legittimo interesse di Le Village a salvaguardare i suoi interessi e a proteggere gli Utenti del Sito web.
	e. tutelare e difendere in giudizio Le Village, qualora necessario (“Difesa”). Il trattamento si basa sul legittimo interesse di Le Village a soddisfare le proprie esigenze difensive.
4. Come utilizziamo i tuoi Dati (modalità di trattamento)	I Dati raccolti per le finalità sopra indicate sono trattati sia manualmente che in modo automatizzato, ossia attraverso programmi o algoritmi che analizzano i Dati desunti dalle attività dell’Utente, le informazioni sulla posizione dell’Utente e i Dati raccolti dal Browser e dal Dispositivo.

Come possiamo divulgare i tuoi Dati

Le Village potrebbe
condividere i Dati con i seguenti destinatari e/o
categorie di destinatari (“Destinatari“):

–
Persone autorizzate a
svolgere una qualsiasi delle attività relative ai Dati descritte
in questo documento: i dipendenti e
collaboratori di Le Village che si sono assunti un obbligo di riservatezza e
si attengono a regole specifiche per il trattamento dei Dati;

–
I Responsabili
del trattamento: soggetti esterni ai
quali Le Village delega alcune attività di trattamento. Ad esempio, fornitori di sistemi di
sicurezza, consulenti contabili e di altro tipo, fornitori di hosting di
dati, banche, assicurazioni, ecc. Le Village ha
stipulato accordi con ciascuno dei Responsabili
del trattamento per garantire che i Dati dell’Utente siano trattati con adeguate garanzie e solo in base alle istruzioni
di Le Village;

–
Amministratori di sistema: i dipendenti o quelli dei Responsabili del trattamento ai quali Le Village ha delegato la
gestione dei sistemi informatici e che sono quindi in grado di accedere,
modificare, sospendere o limitare il trattamento dei Dati. Questi soggetti
sono stati selezionati, adeguatamente formati e le loro attività sono
tracciate da sistemi che non possono modificare, come previsto dalle
disposizioni della competente Autorità di controllo;

–
Autorità di polizia o qualsiasi
altra autorità le cui disposizioni siano vincolanti per Le Village: questo è il caso in cui Le
Village deve ottemperare ad un ordine giudiziario o alla legge o difendersi
in un procedimento legale.

Dove si trovano i tuoi Dati

I Dati
possono essere archiviati, consultati, utilizzati, elaborati e condivisi con
Destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Le Village si impegna a garantire che il trattamento dei Dati da parte di tali Destinatari
sia conforme alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati,
compresa la legislazione dell’UE a cui Le Village è soggetto. Laddove
richiesto dalla legge sulla protezione dei dati dell’UE, i trasferimenti dei Dati dell’Utente a Destinatari al
di fuori dell’UE saranno soggetti a garanzie adeguate (come le clausole
contrattuali standard dell’UE per i trasferimenti di dati tra paesi dell’UE e
paesi terzi), e/o ad altre basi legali
in conformità alla legislazione dell’UE. Per ulteriori informazioni sulle garanzie implementate per
proteggere i Dati trasferiti a paesi terzi
al di fuori dell’UE, l’Utente può scrivere
a: startup_parma@levillagebyca.com.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi
Dati

I Dati trattati per le
finalità di Fornitura del servizio
(cfr. sez. 3.a), Abusi e frodi (cfr. sez. 3.d) e Difesa (cfr.
sez. 3.e) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a
raggiungere quelle stesse finalità, salvo per la finalità della sez. 3.a)
fino all’eventuale opposizione dell’Utente. Tuttavia, i Dati potrebbero
essere conservati per un periodo più lungo per esigenze di tutela in giudizio
di Le Village.

I Dati trattati per le
finalità di Compliance (cfr. sez.
3.c) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o
norma di legge o di regolamento applicabile.

Una volta scaduto il
relativo periodo di conservazione, i tuoi Dati saranno cancellati in base alla politica di
conservazione di Le Village.

Maggiori informazioni in
merito al periodo di conservazione dei Dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo
possono essere richieste scrivendo al Titolare a: startup_parma@levillagebyca.com.

Come controllare i tuoi Dati e
gestire le tue scelte

In qualsiasi momento, è
possibile chiedere di:

–
Accedere ai Dati (diritto di
accesso): in base all’uso dei Servizi, Le Village
fornirà i Dati, come il nome, l’età, l’Indirizzo IP, le e-mail,
insieme alla Privacy Policy ricevuta, il momento in cui sono stati forniti nonché
la fonte dei Dati;

–
Esercitare il diritto alla
portabilità dei Dati (diritto alla portabilità dei Dati): in base all’utilizzo dei Servizi, verrà fornito
un file interoperabile contenente i Dati che
riguardano l’Utente.

–
Correggere i Dati (diritto di
rettifica): ad esempio, l’Utente può chiedere a Le Village di
modificare l’indirizzo e-mail o il numero di telefono se non sono corretti;

–
Limitare il trattamento dei Dati (diritto
alla limitazione del trattamento): ad esempio, quando l’Utente ritiene che il trattamento dei Dati sia illegale o che il trattamento
basato sul legittimo interesse di Le Village non sia appropriato;

–
Cancellare i Dati (diritto alla
cancellazione): ad esempio, quando non l’Utente
non vuole utilizzare i Servizi di Le Village e non vuoi che i suoi Dati vengano conservati;

–
Opporsi alle
attività di trattamento (diritto di opposizione);

–
Revocare i consensi
(diritto di revoca del consenso).

L’Utente può esercitare i
diritti di cui sopra o esprimere qualsiasi preoccupazione o reclamo in merito
all’utilizzo dei Dati scrivendo a: startup_parma@levillagebyca.com.

In qualsiasi momento, è
anche possibile:

–
proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante
per la Protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento,
qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei Dati sia contrario alla normativa in
vigore.

Cosa non copre la presente Privacy
Policy

La presente Privacy Policy
illustra e copre il trattamento che
Le Village effettua in qualità di Titolare del Trattamento all’interno
del Sito Web.

La presente Privacy Policy non copre i trattamenti diversi
per i quali si faccia riferimento alle specifiche informative
trasmesse al momento della raccolta dei Dati
ed alle informative visibili nella sezione privacy del sito.

10.

Modifiche alla Privacy
Policy

Le Village si riserva il diritto di adattare e/o
modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. La invitiamo a
consultare periodicamente questa sezione per conoscere le modifiche più
rilevanti.

11.

Licenza

Le icone illustrate in questa Privacy
Policy sono “Icone della protezione dei dati” dell’Università di Maastricht, European Centre on Privacy and
Cybersecurity (ECPC) CC
BY 4.0.

12.

Definizioni

Altre Tecnologie di Tracciamento: pixel
tag (tracciatori utilizzati con i Cookie e incorporati nelle immagini delle
pagine web per tracciare determinate attività) o identificatori univoci
incorporati nei link alle comunicazioni commerciali che inviano informazioni
quando vengono cliccati.

Browser: si riferisce
ai programmi utilizzati per accedere a Internet (ad es. Safari, Chrome,
Firefox, ecc.).

Cookie: si tratta di un piccolo testo inviato al Browser dal Sito Web o dai Partner.
Permette al Sito Web di memorizzare informazioni come il fatto di aver
visitato il Sito Web, la lingua e altre informazioni. I Cookie vengono
utilizzati per diversi scopi, ad esempio per registrare le preferenze dell’Utente
in merito all’utilizzo dei Cookie (Cookie tecnici), per analizzare e
migliorare i Servizi e per creare nuovi Servizi e funzionalità o per
personalizzare i Servizi, compresi i contenuti che possono essere utili all’Utente.
Le informazioni trasmesse dai Cookie sono soggette a combinazione e/o incrocio
con una delle Altre Tecnologie di Tracciamento, ove applicabile.

Dati Personali: qualsiasi informazione relativa a una persona
fisica identificata o identificabile,
direttamente o indirettamente, nonché qualsiasi informazione collegata o
ragionevolmente collegabile a un particolare individuo o nucleo familiare. Ad esempio, un indirizzo e-mail (se si riferisce a uno o
più aspetti di un individuo), gli Indirizzi IP e gli Identificatori Unici
sono considerati Dati Personali. Per comodità, indicheremo collettivamente tutti i Dati Personali citati anche
come “Dati“.

Dispositivo: si riferisce al Dispositivo elettronico (ad es. iPhone) attraverso il
quale l’Utente visita il Sito Web.

Identificatori Unici: informazioni
che possono identificare in modo univoco l’Utente attraverso il Browser, il Dispositivo.
Nel Browser, l’Indirizzo IP e i Cookie sono considerati Identificatori Unici.
Sul Dispositivo, gli identificatori pubblicitari forniti dai produttori, come
l’IDFA di Apple e l’AAIG di Android, che utilizziamo per analizzare e
migliorare i Servizi e per creare nuovi Servizi e funzionalità sono
considerati Identificatori Unici. Si prega di notare che per questi scopi e
in linea con i pareri delle autorità di vigilanza europee, non utilizziamo
altri identificatori univoci come gli indirizzi MAC e gli IMEI in quanto non
sono reimpostabili dall’Utente.

Indirizzo IP: è un numero univoco utilizzato dal Browser,
dal Dispositivo per connettersi a Internet. Il fornitore di servizi Internet fornisce questo
numero che consente di identificare il fornitore e/o l’area approssimativa in
cui si trova l’Utente. Senza questi Dati, l’Utente non puoi connettersi a
Internet e utilizzare i Servizi o i Contenuti che potrebbero essergli utili.

Responsabile del Trattamento: si riferisce a
un’entità incaricata di trattare i Dati Personali esclusivamente per conto di
Le Village by CA Parma.

Servizi: collettivamente, si intendono tutti i Servizi
disponibili sul Sito Web quali ad es. il riscontro a richiesta di
informazioni o assistenza.

Sito Web: comprende il
presente Sito Web e le pagine dei nostri social network in cui è presente la
presente Privacy Policy.

Titolare del Trattamento: si riferisce alla persona giuridica,
all’autorità pubblica, al servizio o ad altra entità che, individualmente o
congiuntamente, determina le finalità e i mezzi per il trattamento dei Dati.
Questa definizione si riferisce tipicamente a Le Village by CA Parma.

Utente: si intende la
persona fisica o giuridica che ha navigato il Sito Web o ha rivolto a una
richiesta precontrattuale o più in generale una richiesta di informazioni o
di assistenza a Le Village tramite il Sito Web.

Informativa Privacy Videosorveglianza - Sedi Le Village by CA Parma

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER SCOPI DI VIDEOSORVEGLIANZA

ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

LA SUA PRIVACY, PRIMA DI TUTTO

Presso le sedi Crédit Agricole Italia S.p.A sono in funzione sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso, opportunamente segnalati prima del relativo raggio d’azione mediante appositi cartelli. Le telecamere sono istallate all’esterno e all’interno dei locali e riprendono i varchi di accesso e le zone limitrofe al perimetro dell’edificio.

A completamento dell’informativa resa in forma semplificata, a mezzo degli appositi cartelli esposti nell’area di pertinenza, Le forniamo di seguito le seguenti ulteriori informazioni in conformità all’art. 13 Regolamento UE 2016/679 ed al Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali dell’8 aprile 2010 in materia di videosorveglianza.

Chi è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali?

Titolare dei suoi dati è:

Le Village by CA Parma S.r.l. Società Benefit con sede legale in Via Cavestro, 3 – 43121 Parma.

Per brevità relativamente agli stabili in cui Lei avrà accesso si userà la terminologia Nostre Sedi.

Quali sono le finalità del trattamento dei dati?

Utilizziamo i Suoi Dati Personali (l’immagine visualizzata e/o registrata tramite i sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso) per finalità di sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale, dunque la tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, incidenti sul lavoro, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo a protezione di persone e/o della proprietà.

Questo trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a proteggere le persone e le proprietà presenti nelle Nostre Sedi, che abbiamo valutato non essere intrusivo per i tuoi diritti e libertà.

Presso le Nostre Sedi sono in funzione sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso attive 24 ore su 24, sette giorni su sette, compresi i giorni festivi, opportunamente segnalati prima del relativo raggio d’azione mediante appositi cartelli. Le telecamere sono istallate all’esterno e all’interno del locale e riprendono i varchi di accesso e le zone limitrofe al perimetro dell’edificio.

Le telecamere sono poste a tutela degli individui e delle proprietà presenti all’interno delle Nostre Sedi.

Laddove sia presente parcheggio, per ragioni di sicurezza attraverso le telecamere saranno raccolti anche altri Dati Personali come il numero di targa dei veicoli che accedono alle Nostre Sedi.

Le ricordiamo che in nessun caso sopra indicato è obbligatorio conferire i Suoi Dati Personali, ma in assenza non potremo dare seguito alla finalità sopra indicate, tra cui permettere il tuo accesso presso le Nostre Sedi.

Fino a quando sono trattati i Suoi dati?

Le immagini registrate, nel rispetto del Provvedimento del Garante per la privacy di cui sopra, vengono cancellate entro un tempo non superiore a 7 giorni, salvo il maggior termine eventualmente necessario per adempiere a specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia, in relazione ad attività investigative in corso.

Può chiederci maggiori informazioni sui criteri e periodi di conservazione scrivendo a startup_parma@levillagebyca.com

Con chi vengono condivisi i Suoi Dati Personali?

I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento quali, a titolo esemplificativo, società che si occupano di servizi di controllo e vigilanza nello specifico (SICURITALIA IVRI SPA); società che si occupano di servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza di seguito (“ATI C.I.S.A. Srl – E.G.H.O.S SRL”, “ATI BIEFFE DUE ELETTRONICA S.R.L.- Elettrosystem Srl” – “ATI C.I.S.A. Srl – Securmaint”, “ATI BIEFFE DUE ELETTRONICA S.R.L. – Dago Elettronica Srl”, “ATI CNS Tech Spa- Cespro Srl”);

Le persone da noi autorizzate: si tratta dei nostri dipendenti e collaboratori che hanno sottoscritto un accordo di riservatezza e regole specifiche per il trattamento dei Suoi Dati Personali.

Crédit Agricole Group Solutions S.c.p.A., in qualità di Responsabile del Trattamento.

I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

Al di fuori delle superiori ipotesi, i Suoi dati personali non saranno condivisi con nessun’altro soggetto.

Da chi vengono trattati i dati?

Le immagini registrate possono essere trattate esclusivamente dal personale incaricato dalla Società e dagli addetti della funzione di presidio della Sicurezza Fisica della società Crédit Agricole Group Solutions, nominata Responsabile del Trattamento, ovvero da altri soggetti esterni che, in qualità di responsabili del trattamento, collaborano con le società sopra citate alla manutenzione degli impianti ed alle attività di vigilanza privata. Le immagini non vengono in alcun modo comunicate o diffuse all’esterno, fatta salva l’esecuzione di eventuali ordini dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria o, in caso di illeciti per l’utilizzo nelle eventuali sedi giudiziarie adite dalla Società.

Con quali modalità sono trattati e come circolano i dati?

Modalità prevalentemente digitale. Nei casi in cui è consentito le immagini vengono consegnate mediante supporto indicato dalle Autorità richiedenti, a titolo esemplificativo CD, pen-drive USB.

Quali sono i Suoi “diritti privacy”?

La legge Le riconosce, nella Sua qualità di Interessato, la facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 12 all’art. 23 del Regolamento UE 2016/679 con richiesta scritta rivolta al Titolare, anche per il tramite di un incaricato, mediante lettera raccomandata indirizzata a Le Village by CA Parma S.r.l. Società Benefit con sede legale in Via Cavestro, 3 – 43121 Parma (PR) o mediante mail da inviare all’indirizzo startup_parma@levillagebyca.com.

Rispetto alle immagini registrate, non sono in concreto esercitabili il diritto di aggiornamento o integrazione, il diritto di rettifica di cui all’art. 16 GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo).

I tempi di risposta previsti dalla normativa europea a cui siamo soggetti sono di 1 mese dalla Sua richiesta (estendibili ad ulteriori 2 mesi in caso di particolari complessità). In alcuni casi, è possibile che il nostro riscontro sia ritardato, limitato o escluso sulla base della normativa nazionale. In questi casi puoi rivolgere la Sua richiesta direttamente all’Autorità di Controllo indicata più sotto).

In qualunque momento puoi altresì:

– Contattare l’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali) i cui recapiti sono disponibili qui https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali

– Adire le opportune sedi giurisdizionali

Modifiche all’informativa

Questa Informativa è in vigore dalla data 26/03/2024.

Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Nel caso di modifiche sostanziali all’Informativa, riceverà adeguata comunicazione.